Modèle de quittance de loyer : mentions et exemple en FCFA

Mis à jour le 2026-11-11

La quittance de loyer prouve que le locataire a payé l’intégralité du loyer d’une période. Pour le locataire, c’est un justificatif de domicile et de paiement ; pour le bailleur, un historique fiable en cas de désaccord. Elle doit être exacte, datée et signée.

Quittance ou reçu : quelle différence ?

La quittance s’établit lorsque le loyer de la période est payé en totalité. Si le locataire ne verse qu’une partie, remettez-lui un reçu indiquant la somme reçue et le reste dû. Ne délivrez pas de quittance pour un paiement incomplet : elle laisserait penser que la période est soldée.

Les mentions à faire figurer

Nom et coordonnées du bailleur (ou du gestionnaire mandaté).
Nom du locataire.
Adresse précise du logement loué.
Période concernée, par exemple « octobre 2026 ».
Montant du loyer et, séparément, celui des charges.
Montant total reçu, en chiffres et si possible en lettres.
Date et moyen de paiement (espèces, Orange Money, MTN MoMo, virement).
Date d’émission et signature du bailleur.

Exemple de quittance à recopier

QUITTANCE DE LOYER — Période : octobre 2026.

Je soussigné(e) [nom du bailleur], bailleur du logement situé [adresse, quartier, ville], déclare avoir reçu de [nom du locataire] la somme de 60 000 FCFA (soixante mille francs CFA) au titre du loyer et des charges d’octobre 2026, détaillée ainsi : loyer 55 000 FCFA, charges 5 000 FCFA.

Paiement reçu le [date] par [moyen de paiement]. Fait à [ville], le [date]. Signature du bailleur.

Cette quittance annule tous les reçus qui auraient pu être donnés pour acompte sur la période concernée.

Bonnes pratiques

Établissez une quittance par période, même lorsque plusieurs mois sont payés d’avance.
Conservez une copie de chaque quittance émise.
Ne mélangez pas dépôt de garantie et loyer sur la même quittance.

Générer vos quittances avec Kojew

Dans Kojew, la quittance se prépare dès que le loyer de la période est entièrement réglé : informations du logement, période, montants et signature du bailleur sont repris automatiquement en PDF. La quittance est incluse dans la version gratuite jusqu’à 2 logements ; avec un forfait, le locataire la retrouve aussi dans son espace personnel.

Questions fréquentes

Une quittance peut-elle être envoyée par WhatsApp ou e-mail ?

Oui, un PDF signé envoyé par WhatsApp ou e-mail est pratique et laisse une trace. Conservez une copie de chaque envoi.

Comment faire une quittance quand plusieurs mois sont payés d’avance ?

Établissez une quittance par mois couvert, en mentionnant la date de réception de l’avance. Vous gardez ainsi un historique mois par mois.

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Ces guides sont informatifs et ne remplacent pas le conseil d’un professionnel du droit (avocat, notaire, huissier de justice). Les règles peuvent évoluer : vérifiez-les avant toute décision importante.