Passer d’Excel à un logiciel de gestion locative

Mis à jour le 2026-11-11

Un tableur suffit pour un ou deux logements. Au-delà, les formules cassées, les doublons et les versions envoyées par WhatsApp rendent le suivi fragile. Un logiciel de gestion locative relie logements, baux, paiements et documents.

Les signes qu’il est temps de changer

Vous ne savez plus dire en un coup d’œil qui doit combien.
Plusieurs versions du même fichier circulent.
Préparer une quittance ou une relance prend plus de dix minutes.
Vous devez partager le suivi avec un proche ou un associé.

Les critères pour choisir un logiciel

Un bon outil de gestion locative doit vous faire gagner du temps sans vous enfermer. Avant de choisir, vérifiez qu’il gère votre devise et vos usages locaux.

Loyers en FCFA, paiements partiels et mois payés d’avance.
Quittances et baux générés à partir des données déjà saisies.
Accès sur téléphone, y compris avec une connexion limitée.
Partage avec un proche ou un associé, avec des droits adaptés.
Export de vos données à tout moment, sans frais cachés.

Rassembler les bonnes données

Avant d’importer, réunissez dans un seul fichier : les logements (nom, ville, quartier, loyer), les locataires (nom, téléphone, e-mail), les dates de début de bail et l’historique des paiements des derniers mois. Une ligne par élément, sans cellules fusionnées.

Nettoyer avant d’importer

Supprimez les doublons, uniformisez les dates (jour/mois/année) et les montants (sans espaces ni « FCFA » dans les cellules). Vérifiez les totaux par logement : ils serviront de point de contrôle après l’import.

Contrôler après l’import

Comparez le reste à encaisser par logement entre l’ancien fichier et le logiciel. En cas d’écart, corrigez la source plutôt que d’ajouter des lignes de compensation. Gardez l’ancien fichier en archive, en lecture seule.

Importer dans Kojew

L’import Excel de Kojew propose un contrôle avant confirmation : chaque ligne est vérifiée, les erreurs sont signalées et rien n’est enregistré sans votre accord. Vous pouvez ensuite exporter vos données à tout moment.

Questions fréquentes

Puis-je revenir à Excel plus tard ?

Oui. Les forfaits incluent les exports, et vous pouvez demander l’export de vos données à tout moment. Vos données vous appartiennent.

Combien de temps prend la migration ?

Pour quelques logements, comptez une heure pour rassembler et nettoyer le fichier, puis quelques minutes pour l’import et le contrôle.

Appliquez ce guide dans Kojew

Gratuit jusqu’à 2 logements, sans limite de durée et sans carte bancaire.

Commencer gratuitement

Ces guides sont informatifs et ne remplacent pas le conseil d’un professionnel du droit (avocat, notaire, huissier de justice). Les règles peuvent évoluer : vérifiez-les avant toute décision importante.