Loyers payés d’avance et dépôt de garantie : bien les suivre

Mis à jour le 2026-11-11

Recevoir plusieurs mois de loyer d’un coup est fréquent au Cameroun. C’est confortable pour le bailleur, mais source d’erreurs : mois oubliés, avance confondue avec la caution, remboursement mal calculé au départ du locataire.

Séparer date de réception et mois couverts

Une avance a deux dates : celle où l’argent est reçu et les mois qu’elle paie. Exemple : 180 000 FCFA reçus le 2 octobre pour un loyer de 60 000 FCFA couvrent octobre, novembre et décembre. Dans votre trésorerie, l’argent est entré en octobre ; dans le suivi des loyers, chaque mois est soldé séparément.

Ne pas confondre avance et dépôt de garantie

L’avance paie des loyers : elle est acquise au bailleur pour les mois couverts. Le dépôt de garantie, ou caution, reste dû au locataire à sa sortie, déduction faite des sommes justifiées (réparations, loyers restant dus). Notez-les sur deux lignes distinctes dans le bail et dans vos comptes.

Prévoir le départ anticipé

Que se passe-t-il si le locataire part avant la fin des mois payés ? Prévoyez dans le bail le préavis à respecter et le sort des mois non consommés. Un calcul transparent, mois par mois, évite les contestations.

Exemple complet

Loyer : 60 000 FCFA par mois ; dépôt de garantie : 120 000 FCFA.
Le 2 octobre, le locataire verse 300 000 FCFA : 180 000 FCFA d’avance (octobre à décembre) et 120 000 FCFA de dépôt.
Trésorerie d’octobre : 300 000 FCFA reçus, dont 120 000 FCFA à conserver à part.
Suivi des loyers : octobre, novembre et décembre soldés ; échéance suivante le 5 janvier.
Trois quittances, une par mois couvert.

Enregistrer une avance dans Kojew

Dans Loyers, sélectionnez la plage de mois payés, vérifiez l’aperçu de la répartition puis confirmez. Kojew solde chaque mois, garde la date réelle de réception pour la trésorerie et suit le dépôt de garantie séparément.

Questions fréquentes

Faut-il rembourser l’avance si le locataire part plus tôt ?

Cela dépend de ce que prévoit le bail et des règles applicables. Prévoyez noir sur blanc le préavis et le sort des mois payés mais non occupés, et faites-vous conseiller en cas de doute.

Le dépôt de garantie est-il un revenu ?

Non : il reste dû au locataire à la fin du bail, sous réserve des sommes justifiées. Ne l’intégrez pas à vos loyers encaissés.

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Ces guides sont informatifs et ne remplacent pas le conseil d’un professionnel du droit (avocat, notaire, huissier de justice). Les règles peuvent évoluer : vérifiez-les avant toute décision importante.